Cómo superar los filtros ATS: Estrategias efectivas para optimizar tu CV.

Déjame adivinar. ¿Te has esforzado mucho en redactar y crear tu cv y no entiendes porqué ni siquiera te han llamado para la entrevista? ¿Ese trabajo parecía para  ti? 

¿Qué me dirías si te digo que es posible que tu perfil no sea el problema? Spoiler, es muy probable que tu cv no haya pasado los filtros ATS. 

Los ATS se han vuelto imprescindibles en las empresas. Por eso, debes aprender a cómo superar los filtros ATS. 

¿Qué son los filtros ATS? 

Quizá muchos de vosotros habéis oído alguna vez esto pero os suena a chino o no tenéis claro 100% lo que es. Ni mucho menos, cómo superar filtros ATS. 

Los ATS ( Applicant tracking system) son los sistemas de seguimiento de candidatos. Es decir, son aquellas herramientas que las empresas usan para poder gestionar y filtrar las solicitudes de empleo que reciben. 

Estos sistemas se encargan de analizar los cvs y deciden si la persona candidata cumple con los requisitos que piden antes que el cv llegue a RRHH.

¿Qué hace exactamente un ATS?

• Recopilar y organizar cvs : Todo llega a un mismo punto. 
• Filtrar los cvs que entran : Usan algoritmos para ver que cvs se ajustan más a las palabras clave y requisitos.
• Automatizar tareas : ayudan por ejemplo a programar las entrevistas pendientes, a llevar el registro del proceso de selección y a gestionar la comunicación con las personas candidatas entre otras tareas. 

¿Por qué los reclutadores usan los ATS?

• Eficiencia para contratar: Les permite gestionar un gran volumen de cvs de forma automática y eficiente. Pueden filtrar y clasificar cvs según los criterios que la empresa marca. Esto ahorra tiempo y esfuerzo. 
• Reducción de sesgos: Al centrarse en las palabras clave y las habilidades que posee la persona, se intenta evaluar a las personas de una forma más objetiva. 
• Mejorar la precisión: Se puede dar el caso de que los ATS sean capaces de localizar patrones o coincidencias que un humano puede no ver de primeras. 

Cómo analizan los cvs los ATS:

• Extracción completa de datos: Consiguen información relevante  a través de palabras clave, frases y datos. 
• Clasificación y puntuación de candidatos: Una vez tienen los datos, clasifican y puntúan los cvs en base a las palabras clave y los criterios de la oferta. 
• Filtrado automático: Los cvs que no cumplen con los criterios pueden ser descartados de forma automática. 

Si te preocupan los filtros ATS y no sabes cómo superarlos, sigue leyendo. 

Aquí te voy a compartir algunos tips para superar los filtros ATS.

Estrategias avanzadas para optimizar tu cv y saber cómo superar  los filtros ATS:

Usa palabras clave importantes 

• Adapta tu cv a cada oferta:Esto deberías hacerlo independientemente que usen filtros o no peeeeeero como se que muchas veces no es así, te comento a modo recordatorio que deberías revisarlo. En esta parte, en concreto deberías leer la descripción del trabajo y asegurarte de incluirla. Normalmente, los ATS buscan estas palabras para valorar si la persona es o no una buena opción.
• Usa sinónimos: Si ves claro que una de tus palabras clave puede tener variaciones. No lo dudes, ¡Úsalas! Por ejemplo, imagina que eres administrativa y quieres hablar de tus tareas de soporte. Podrías incluir apoyo administrativo, asistencia administrativa, auxilio administrativo y/o soporte de Oficina.
• No te olvides de las abreviaturas y siglas. Incluye tanto la palabra completa como su abreviatura en tu curriculum. 

Imagina que te dedicas al sector del marketing. Podrías usar algunos de estos ejemplos 

• SEO (Search Engine Optimization)
• SEM (Search Engine Marketing)
• CRM (Customer Relationship Management)
• B2B/B2C (Business to Business / Business to Consumer)
• CTR (Click-Through Rate)
• CPC/CPM (Cost Per Click / Cost Per Thousand Impressions)
• ROI (Return on Investment)

Adapta el título:

Escribe un título en tu cv que refleje el empleo que estás buscando. Si aplicas a Paid Media usa ese título en lugar de titular a tu cv Currículum Vitae. Te prometo que ese último título no te va a aportar nada. 

Incluye palabras clave en el objetivo profesional:

Esta parte está situada en la parte superior de tu cv y es una muy buena oportunidad para incluir tus palabras. Piensa si este objetivo está en línea con los requisitos que te piden.

Repíte, repíte, repíte:

• Usa las palabras clave principales más de una vez, pero de forma natural. Ojo que nos conocemos, DE FORMA NATURAL. Piensa, que si pasa estos filtros, después lo leeará una persona. 
• Incluye fechas: No olvides indicar las fechas de tus trabajos anteriores. A veces los reclutadores pueden usar un filtro de fechas en los ATS para valorar la experiencia. 
• ¿Pegados? Solo en fotos. ¡En tu texto, espacia las palabras! Revisa de forma consciente el espaciado entre palabras de tu cv. Es muy común que para ahorrar espacio se usen barras o símbolos pero esto puede ser interpretado de forma incorrecta y descartarte al instante. 

Un ejemplo. Si añades orientador/formador pueden pensar que es una única palabra en lugar de poder identificarlas por separado. 

Haz que te entiendan:

Esto quiere decir que el formato debe ser lo más claro y simple posible. 

¿Cómo puedes conseguirlo?

• Evita gráficos, tablas,imágenes o diagramas, ya que a veces tienen problemas para leerlos. Usa un texto simple, sin mucha floritura. 
• Ojo con las fuentes muy decorativas, porque a veces puede que no las reconozca. Te aconsejo que uses fuentes de toda la vida tipo Arial, Times New Roman o Calibri y recuerda, el texto ha de ser leíble. ¡No uses letras demasiado pequeñas!
• Puedes pasar de encabezados y pies de página, ya que los ATS pueden ignorar el texto en estas partes del documento.
• Evitar lenguaje que los ATS no reconocen: Sé consciente que el uso abusivo de jerga, abreviaturas y palabras genéricas no van a jugar a tu favor. Usa términos claros y entendibles por favor

La estructura lo es todo. 

Imagina ir a tu armario y no encontrar un pantalón que te encanta porque todo está de cualquier forma metido allí. 

Lo mismo ocurre cuando la estructura del cv no es clara y coherente, los ATS no pueden encontrar aquello que están buscando. 

•  Usa títulos para las secciones de tu cv. Por ejemplo “Experiencia laboral”, “Educación”, “Habilidades” o “Objetivo profesional” entre otros. 
• La experiencia más nueva al principio: Es decir, usa el orden cronológico inverso. Suele ser el preferido por los ATS.
• Crea una sección específica para tus habilidades: Haz una lista de habilidades técnicas y blandas para que coincidan con los requisitos de la oferta. 

El pdf no siempre es la mejor opción:

A pesar de que la mayoría de veces hemos oído: “Manda tu cv en pdf” y lo cierto, es que este formato es aceptado por la mayoría de ATS modernos, en algunos casos con sistemas antiguos, la cosa se complica y prefieren el formato word (.doc o .docx),

Prueba si tu cv funciona:

Es importante que sepas que existen herramientas que te permiten optimizar  tu currículum para superar los filtros de un ATS. Esto te va a orientar y mostrar si tu cv está bien optimizado o por el contrario te toca seguir trabajando. 

Algunas de esas herramientas son Jobscan, Resumemake o Resume Worded.

Incluye tu perfil digital:

Si tienes perfil en distintas redes sociales, página web o blog. ¡Es el momento de mostrarlo! Asegúrate de que tu perfil de Linkedin está actualizado y coincida con el cv que has mandado. Suelen revisar los perfiles en línea con el cv. 

Mantén al día tu cv:

Esto quiere decir que actualices de forma regular tu cv, asegurándote de que siempre cuente con las últimas experiencias, formaciones, habilidades y logros. 

Muestra qué has hecho:

Menciona las empresas relevantes y los proyectos más top donde hayas trabajado. Los ATS quizá buscan aspectos relacionados con empresas específicas o proyectos de alto perfil.

Revisa tu cv:

Revisa y actualiza tu cv de forma regular a prueba de ATS y con los cambios que se produzcan en el mercado laboral. 

h3. Usa frases y palabras clave del sector: Esto demostrará que estás al día y al tanto de las novedades, tendencias y requisitos de tu sector

Conclusión: ¿Te queda claro cómo superar los filtros ATS? 

En resumen, para superar los filtros ATS requiere que combines estrategia, atención a cada detalle de tu currículum y una buena personalización de cada uno que envías. 

Si aplicas estos consejos, tendrás más posibilidades de que tu cv sea el elegido. Ten en cuenta, que el objetivo es que tu cv pase el filtro ATS y al mismo tiempo destaque ante la persona reclutadora. 

Espero que estos consejos adicionales te sean útiles para optimizar tu currículum y tener éxito en tu búsqueda de empleo. ¡Buena suerte!

 

Fuente: Imagen creada con Copilot.